Datenschutzerklärung

Information nach Art. 13 DSGVO (Webseite)

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite. Nachfolgend möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten gem. Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren:

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

mainklima GmbH
Faulenbergstraße 5
97076 Würzburg
Tel.: 0931 – 250260
E-Mail: info@mainklima.de

2. Datenverarbeitung im Rahmen des Besuchs der Webseite

2.1 Verarbeitung von IP-Adresse und Nutzungsdaten

Art der Daten

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden auf unserem Webserver temporär die nachfolgenden Nutzungsdaten gespeichert:

• die Seite, von der aus die Datei angefordert wurde

• der Name der Datei

• das Datum und die Uhrzeit der Abfrage

• die übertragende Datenmenge

• der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden)

• die Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers und des Betriebssystems einschließlich Angaben zur verwendeten Sprache

• die Referrer-Adresse, die angibt, von welcher Seite Sie auf unsere gelangt sind

• die IP-Adresse des anfragenden Rechners

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Diese Daten verwenden wir streng zweckgebunden in dem berechtigten Interesse, Angriffe auf unsere Webseite erkennen, eingrenzen und beseitigen zu können. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Soweit wir im Rahmen der Einbindung des Dienstes technisch erforderliche Cookies und ähnliche Techniken einsetzen, erfolgt dies gem. § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine anschließende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO in unserem berechtigten Interesse, Ihnen eine ansprechende und funktionsfähige Webseite zur Verfügung stellen zu können sowie die Sicherheit und Störungsfreiheit unserer Webseite und der darüber stattfindenden Datenverarbeitungen gewährleisten zu können.

Dauer der Speicherung

Nach 7 Tagen anonymisieren wir die IP-Adresse. Nach Anonymisierung der IP-Adresse ist die Herstellung eines Personenbezugs zu den Nutzungsdaten nicht mehr möglich. Zu statistischen Zwecken sowie zur Verbesserung der Qualität unserer Webseite werten wir die Daten im Nachgang in anonymer Form aus.

Empfänger / Kategorien von Empfängern

Im Rahmen des Betriebs dieser Webseite hat unsere Webagentur als weisungsgebundener Dienstleister auf Basis einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO Zugriff auf die Daten, um uns beim Betrieb unserer Webseite und der damit zusammenhängenden Prozesse zu unterstützen.

Dies ist derzeit:
Brandort Markenschmiede GmbH
Margetshöchheimer Str. 76
97299 Zell

2.2 Einwilligungsmanagement mit Borlabs-Cookie-Consent-Management-Technologie

Zwecke und Umfang der Datenverarbeitung / Rechtsgrundlage

Auf unserer Webseite nutzen wir die Consent-Management-Technologie von Borlabs Cookie, Borlabs – Benjamin A. Bornschein, Georg-Wilhelm-Str. 17, 21107 Hamburg (im Folgenden Borlabs), mit dessen Hilfe wir Ihre Einwilligungen in den Einsatz von Cookies und ähnlichen Techniken verwalten.

Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Soweit wir im Rahmen der Einbindung des Dienstes optionale Cookies und ähnliche Techniken einsetzen bzw. soweit durch den Dienst Daten in Ihrem Endgerät abgelegt oder von dort ausgelesen werden, erfolgt dies gem. § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine anschließende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Der Zweck und unser berechtigtes Interesse liegen darin, auf unserer Webseite datenschutzkonform Cookies und ähnliche Technologien einsetzen und Ihnen einen einfachen Widerruf Ihrer Einwilligungserklärungen ermöglichen zu können.

Sofern Sie über unsere Consent-Management-Technologie Einwilligungen abgeben, verarbeitet Borlabs folgende Daten:

• die IP-Adresse des anfragenden Rechners

• die Beschreibung des verwendeten Webbrowsers und des Betriebssystems

• die Adresse der Webseite, von der aus Ihre Einwilligung gesendet wurde

• das Datum und die Uhrzeit der Einwilligung

• eine pseudonymer und verschlüsselter Zustimmungsschlüssel (Einwilligungs-ID)

• Ihren Einwilligungsstatus, der als Nachweis Ihrer Einwilligung dient

Diese Daten werden durch Borlabs protokolliert, wobei Ihre IP-Adresse so anonymisiert wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist. Auf diese Weise ist unsere Webseite in der Lage, Ihren Einwilligungsstatus bei allen nachfolgenden Seitenaufrufen zu prüfen und gem. Ihrer Entscheidung zum Einsatz von Cookies und anderen Technologien diese beim erneuten Seitenaufruf aktivieren oder deaktivieren zu können.

Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten durch Borlabs finden Sie unter:
https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/

Empfänger / Kategorien von Empfängern

Empfänger / Kategorien von Empfängern
Wir übermitteln Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO an
Borlabs – Benjamin A. Bornschein, Georg-Wilhelm-Str. 17, 21107 Hamburg,
die uns gegenüber streng weisungsgebunden ist und uns beim Betrieb von „Borlabs Cookie“ unterstützt.

Dauer der Speicherung

Ihre Einwilligungs-Daten werden für die Dauer von … gespeichert.

2.3. Google Tag Manager

Zweck und Umfang der Datenverarbeitung / Rechtsgrundlage

Auf unserer Webseite binden wir den Dienst „Google Tag Manager“ der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA, ein.

In der Europäischen Union (EU) und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) wird Google Tag Manager als Dienst von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, angeboten.

„Google Tag Manager“ ist ein Tag-Management-System, welches uns die Einbindung und Verwaltung weiterer Webseiteninhalte in Java Script oder HTML-Code ermöglicht.

Insbesondere können darüber sog. Tags in unsere Webseite integriert und verwaltet werden. Tags sind kleine Code-Fragmente oder Markierungen (Web-Beacons, Tracking-Pixel oder ähnliche Markierungen), mithilfe derer Dienste zur Webseitenanalyse bzw. zum Nutzer-Tracking eine Unterscheidung bzw. Identifizierung von Nutzern ermöglichen.

Die Analyse der Webseitenbesuche bzw. das Nutzertracking erfolgen dabei nicht durch den „Google Tag Manager“, sondern durch die zu diesen Zwecken eingesetzten Dienste, wie beispielsweise „Google Analytics“ oder andere Drittanbieterlösungen. Der „Google Tag Manager“ dient lediglich der Einbindung und Verwaltung der für die Analyse bzw. für das Tracking nötigen Markierungen auf unserer Webseite.

Da der „Google Tag Manager“ durch Google bereitgestellt und beim Seitenaufruf von dessen Servern nachgeladen wird, werden dabei auch die zum Seitenaufruf technisch erforderlichen Nutzungsdaten übermittelt. Google erhält insoweit auch Ihre IP-Adresse, die technisch zum Abruf der Inhalte erforderlich ist.

Soweit wir im Rahmen der Einbindung des Dienstes optionale Cookies und ähnlichen Techniken einsetzen bzw. soweit durch den Dienst Daten in Ihrem Endgerät abgelegt oder von dort ausgelesen werden, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine anschließende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Der Zweck und unser berechtigtes Interesse liegen darin, die Verwaltung unserer Webseiteninhalte effizient zu gestalten.

Datenverarbeitung in Drittstaaten

Die Verarbeitung Ihrer Daten kann beim Einsatz des „Google Tag Manager“ auch außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) in Drittstaaten (hier USA) erfolgen. Google LLC. ist allerdings im Rahmen des Data Privacy Framework zertifiziert und gibt damit an, dass Ihre Rechte als betroffene Person gewährleistet werden können.

Empfänger / Kategorien von Empfängern

Wir übermitteln Ihre Daten im Rahmen der Nutzung des „Google Tag Managers“ an nachfolgende Empfänger:

• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland,
• Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA.

Auf eine weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter haben wir grundsätzlich keinen Einfluss. Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Dauer der Speicherung

Durch die Einbindung des „Google Tag Manager“ auf unserer Webseite werden Daten an die oben genannten Empfänger übermittelt und dort solange gespeichert, wie dies für die Erreichung des vorgenannten Zwecks erforderlich ist.

Eine gesonderte Speicherung der erhobenen Daten durch uns findet nicht statt.

2.4. Google Analytics

Zweck und Umfang der Datenverarbeitung / Rechtsgrundlage

Auf unserer Webseite binden wir den Dienst „Google Analytics“ der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA, ein.

In der Europäischen Union (EU) und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) wird „Google Analytics“ als Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, angeboten, die uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO unterstützt.

„Google Analytics“ erstellt Nutzungsprofile auf Grundlage von Pseudonymen (Wiedererkennungsmerkmale aus Cookie- und Geräte-ID und weiteren Daten zum genutzten Endgerät oder dem sog. Browser-Fingerprint) und Nutzungsdaten (z.B. Name und Adresse der von Ihrem Browser angeforderten Webseitenhinhalte, Referral-Links, Beschreibung des verwendeten Webbrowsers und Betriebssystems sowie der IP-Adresse des anfragenden Endgerätes).

Dabei werden auch demografische Daten wie Alter, Geschlecht und Interessen der Nutzer sowie Interaktionen wie Button-Klicks, Scroll-Tiefe sowie die Verwendung von Filterungen und Suchfunktionen erfasst, analysiert und mit bereits vorhandenen pseudonymen Daten zusammengeführt.

Hierzu werden Cookies und ähnliche Techniken, insbesondere JavaScript, eingesetzt um Daten auf Ihrem Endgerät zu speichern und auszulesen. Details zu den eingesetzten Cookies und ähnliche Techniken finden Sie unter den Cookie-Einstellungen.

Auf diese Weise sind wir in der Lage, wiederkehrende Besucher zu erkennen, als solche zu zählen und bestimmten demografischen Zielgruppen oder Kundensegmenten zuzuordnen. Diese Erkenntnisse nutzen wir anschließend zur Schaltung zielgruppenorientierter Online-Werbemaßnahmen und Marketingkampagnen in Werbenetzwerken, insbesondere in Google Werbediensten.

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer IP-Adresse wurde „Google Analytics“ von uns so konfiguriert, dass diese vor einer Übermittlung an die Google Server in den USA durch die Funktion „_anonymizeIp()“ innerhalb der EU verkürzt wird.

Soweit wir im Rahmen der Einbindung des Dienstes optionale Cookies und ähnlichen Techniken einsetzen bzw. soweit durch den Dienst Daten in Ihrem Endgerät abgelegt oder von dort ausgelesen werden, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine anschließende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, sofern Sie Ihre Einwilligung über unsere Consent-Management-Technologie „Borlabs“ abgegeben haben.

Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit frei mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 S. 1 DSGVO hier widerrufen werden.

Datenverarbeitung in Drittstaaten

Die Verarbeitung Ihrer Daten kann beim Einsatz von „Google Analytics“ auch außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) in Drittstaaten (hier USA) erfolgen. Google LLC. ist allerdings im Rahmen des Data Privacy Framework zertifiziert und gibt damit an, dass Ihre Rechte als betroffene Person gewährleistet werden können.

Empfänger / Kategorien von Empfängern

Wir übermitteln Ihre Daten im Rahmen der Nutzung von „Google Analytics“ an nachfolgende Empfänger:

• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland,
• Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA.

Auf eine weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter haben wir grundsätzlich keinen Einfluss. Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Dauer der Speicherung

Durch die Einbindung von „Google Analytics“ auf unserer Webseite werden die Daten an die oben genannten Empfänger übermittelt solange gespeichert, wie sie für die Zweckerreichung erforderlich sind.

2.5 Video-Plattform YouTube

Zweck und Umfang der Datenverarbeitung / Rechtsgrundlage

Wir binden Videos über die Videoplattform „YouTube“ der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA, ein.

In der EU und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) wird dies als Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, angeboten.

Da eingebundene Videos beim Seitenaufruf von den Servern der Videoplattform „YouTube“ nachgeladen werden, werden dabei auch die zum Seitenaufruf technisch erforderlichen Nutzungsdaten übermittelt. Google erhält insoweit auch Ihre IP-Adresse, die technisch zum Abruf der Inhalte erforderlich ist.

Bei der Einbindung von Videos über die Videoplattform „YouTube“ können gegebenenfalls Cookies und ähnliche Techniken eingesetzt werden, um Daten in Ihrem Endgerät zu speichern oder auszulesen. Details zu den eingesetzten Cookies und ähnliche Techniken finden Sie unter den Cookie-Einstellungen.

Soweit wir im Rahmen der Einbindung des Dienstes optionale Cookies und ähnlichen Techniken einsetzen bzw. soweit durch den Dienst Daten in Ihrem Endgerät abgelegt oder von dort ausgelesen werden, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine anschließende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, sofern Sie Ihre Einwilligung über unsere Consent-Management-Plattform abgegeben haben.

Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit frei mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 S. 1 DSGVO hier widerrufen werden.

Datenverarbeitung in Drittstaaten

Die Verarbeitung Ihrer Daten kann beim Einsatz von „YouTube“ auch außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) in Drittstaaten (hier USA) erfolgen. Google LLC. ist allerdings im Rahmen des Data Privacy Framework zertifiziert und gibt damit an, dass Ihre Rechte als betroffene Person gewährleistet werden können.

Empfänger / Kategorien von Empfänger

Wir übermitteln Ihre Daten im Rahmen der Nutzung der Videoplattform „YouTube“ an nachfolgende Empfänger:

• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland,
• Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA.

Auf eine weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter haben wir grundsätzlich keinen Einfluss. Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Speicherdauer

Durch die Einbindung der Videoplattform „YouTube“ auf unseren Webseiten werden Daten an die oben genannten Empfänger übermittelt und dort solange gespeichert, wie dies für die Erreichung des vorgenannten Zwecks erforderlich ist. Eine gesonderte Speicherung der erhobenen Daten durch uns findet nicht statt

2.6. Einbindung von Social Media Plug-Ins

Wir ermöglichen Ihnen die Nutzung von Social Plugins. Aus Gründen des Datenschutzes binden wir die von uns eingesetzten Social Plugins jedoch nur in deaktivierter Form ein. Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, werden daher keine Daten an Social-Media-Dienste übermittelt.

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Sie haben jedoch die Möglichkeit, über unseren Cookie-Banner Ihre Einwilligung für diese Verarbeitung abzugeben, um die auf unserer Webseite eingebundenen Social Plugins zu aktivieren und zu nutzen. Erst dann wird von Ihrem Browser eine Verbindung zu den Servern des Betreibers des jeweiligen Social Media Dienstes aufgebaut.

Dies sind:

• Facebook
• Instagram.

Wenn Sie ein Plugin über die entsprechende Einstellung im Banner aktivieren, erfolgt die Datenverarbeitung dann auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass die Einbettung vieler Social Plugins dazu führt, dass Ihre Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden. In einigen Ländern besteht dabei das Risiko, dass Behörden auf die Daten zu Sicherheits- und Überwachungszwecken zugreifen, ohne dass Sie hierüber informiert werden oder Rechtsmittel einlegen können. Sofern wir Anbieter in unsicheren Drittländern einsetzen und Sie einwilligen, erfolgt die Übermittlung in ein unsicheres Drittland auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO. 

Empfänger / Kategorien von Empfängern

Wenn Sie ein Plugin aktivieren, erhält der Social Media Dienst insbesondere Ihre IP-Adresse sowie unter anderem Kenntnis über Ihren Besuch auf unserer Webseite (Nutzungsdaten). Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei dem jeweiligen Social Media Dienst besitzen. Falls Sie eingeloggt sind, können die Daten direkt Ihrem Social-Media-Profil zugeordnet werden.

Insgesamt haben wir keinen Einfluss darauf, ob und in welchem Umfang der jeweilige Social Media-Dienst nach der Aktivierung personenbezogene Daten verarbeitet. Es ist jedoch wahrscheinlich, dass der Social-Media-Dienst aus Ihren Daten Nutzungsprofile erstellt und diese zum Zweck der personalisierten Werbung verwendet. Zudem werden Ihre Daten dazu verwendet, andere Nutzer des Social-Media-Dienstes über Ihre Aktivitäten auf unseren Webseiten zu informieren. 

Dauer der Speicherung

Die Löschung der Daten erfolgt, wenn sie für die vorbenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Sofern Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die aktivierten Social Plugins nicht mehr wünschen, können Sie die künftige Verarbeitung verhindern, indem Sie das Vorschaubild bzw. Symbol des jeweiligen Social Plugins nicht mehr anklicken. 

2.7. Google Web Fonts

Wir haben Google Web Fonts lokal eingebunden. Es findet daher keine Datenverarbeitung statt. Insbesondere werden dadurch Ihre Aufrufe oder IP-Adresse nicht an Google weitergegeben.

3. Kontaktformular, E-Mail-Kontakt und Telefonanrufe

Personenbezogene Daten, die Sie uns beim Ausfüllen von Kontaktformularen, per Telefon, per E-Mail oder per Social Media überlassen, behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zweckgebunden, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Art der verarbeiteten Daten

Zu diesem Zweck speichern wir Ihren Vornamen, Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse. Jede persönliche Information, die Sie darüber hinaus angeben, wird als freiwillig angegeben angesehen. Bitte verzichten Sie bei der Verwendung von Freitextfeldern darauf, personenbezogene Daten von sich oder anderen Personen zu übermitteln.

Sofern Sie über unsere Webseite direkt eine Kontaktanfrage stellen, benötigen wir für das Kontaktformular neben Namen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Anschrift auch Infos zu den Gegebenheiten vor Ort (Anzahl und Größe der Räume, Art der Geräte, Aufstellungsort, ggf. Entfernung zum Außengerät, Art der Anfrage (privat/Gewerbe/schnell). Daneben besteht die Möglichkeit des Ausfüllens eines Freitextfeldes und des Uploads von Bildern/Skizzen der Gegebenheiten vor Ort.

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung:

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung einer generellen Anfrage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser und Ihr gleichlaufendes (berechtigtes) Interesse an dieser Datenverarbeitung ergibt sich hierbei aus dem Zweck, Ihre Anfragen zu beantworten, ggf. vorliegende Probleme zu lösen und somit Ihre Zufriedenheit als Nutzer unserer Webseite zu erhalten und zu fördern.

Rechtsgrundlage einer etwaigen Kundenanfrage ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DSGVO und erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, nämlich der Vertragsanbahnung.

Empfänger / Kategorien von Empfängern

Bei der Beantwortung Ihrer Anfragen werden Ihre Daten von unseren Mitarbeitern verarbeitet. Sofern im Einzelfall die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zweckdienlich erscheinen sollte, werden wir Sie hierüber informieren und Sie um Ihre Einwilligung bitten. Ohne Ihre Einwilligung geben wir Ihre Daten zu diesen Zwecken nicht an Dritte weiter.

Dauer der Speicherung

Alle personenbezogenen Angaben, die Sie uns gegenüber bei Anfragen über diese Webseite oder per E-Mail zukommen lassen, werden von uns spätestens 95 Tage nach der erteilten finalen Rückantwort gelöscht bzw. anonymisiert. Die Erfahrung hat gezeigt, dass in der Regel nach 95 Tagen Rückfragen zu unseren Antworten nicht mehr vorkommen. Bei Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte (siehe Ziff. 7) werden Ihre personenbezogenen Daten für 3 Jahre nach finaler Rückantwort zum Nachweis gespeichert, dass wir Ihnen umfassend Auskunft erteilt haben und die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden.

4. Bewerbung

Wir freuen uns über jede interessante Bewerbung, sei es auf eine konkret ausgeschriebene Stelle oder initiativ. Sie haben die Möglichkeit, uns hierzu per E-Mail an jobs@mainklima.de oder über unser Kontaktformular auf der Webseite eine Bewerbung in elektronischer Form zukommen zu lassen.

Nachfolgend möchten wir Sie daher über den Umgang mit Ihren Daten im Rahmen der Durchführung des Bewerbungsverfahrens gem. Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren.

Art der Daten

Bewerbung per E-Mail/Post

Sofern Sie uns eine Bewerbung zusenden, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Sie selbst den Umfang der Daten festlegen, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung an uns übermitteln. Typerweise umfasst die Bewerbung natürlich insbesondere Angaben zu Ihrer Person (Anrede, Name, Vorname, Geburtsdatum und ggf. Ort, Wohnanschrift, sonstige Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Angaben zu Ihrem Ausbildungsstand (schulisch, Berufssaubildung und/oder Angaben zum Studium samt entsprechender Zeugnisse), Angaben zu Ihren beruflichen Vorerfahrungen (Angaben zu bisherigen Arbeitgebern, dortige Tätigkeiten, Zeiträume und Arbeits- oder Praktikumszeugnisse), Angaben zu Ihrer Bewerbungsmotivation, etwaigen Interessen und sonstige Angaben zum Lebenslauf und ggf. Gehaltsvorstellungen und ein Lichtbild.

Bewerbung über unser Bewerbungs-Kontaktformular

Sie können Ihre Bewerbungsunterlagen auch direkt über unser Bewerbungs-Kontaktformular an uns senden. Für das Kontaktformular benötigen wir neben Namen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer auch Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie im Kontaktformular hochladen können.

Vereinbarung eines unverbindlichen Gesprächstermins

Sie können auch telefonisch einen unverbindlichen Gesprächstermin vereinbaren, hierbei werden insbesondere Ihr Name und Ihre Telefonnummer verarbeitet.

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung des Bewerbungsverfahrens ergibt sich aus Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung überlassen, ausschließlich für den Zweck der Bewerbungsprüfung, der Bewerberauswahl und ggf. zur Vorbereitung gemeinsamer Vorstellungsgespräche. Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

Sofern Sie uns darüber hinaus Daten zur Verfügung stellen, die für den vorbenannten Zweck nicht zwingend erforderlich sind, insbesondere freiwillige Angaben im Freitextfeld über unsere Webseite, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass dies freiwillig erfolgt. Durch die Übermittlung dieser Informationen an uns willigen Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG ein, dass wir Ihre Daten ebenfalls verarbeiten dürfen, um uns im Vorfeld einen Eindruck über Ihre Bewerbung zu machen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bitte beachten Sie aber, dass beispielsweise im Freitextfeld nur solche Daten/Informationen mitgeteilt werden sollten, welche zwingend für die konkrete Bewerbung notwendig sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Abwehr von Ansprüchen.

Empfänger / Kategorien von Empfängern

Ihre Angaben werden in unserem Haus vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Intern werden Bewerbungen je nach Versandart elektronisch oder als Handakte geführt und bearbeitet.

Dauer der Speicherung

Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Anstellungsvertrages, so können Ihre übermittelten Daten zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften von uns in Ihrer Personalakte gespeichert werden.

Die Löschung der von Ihnen übermittelten Daten erfolgt bei Nichteinstellung im Regelfall 3 Monate nach der Mitteilung über die Ablehnung der Bewerbung.

5. Kunden

Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Sie über unsere Handhabung der Erhebung, Verwendung und Weitergabe von personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Auftrags- bzw. Vertragsabwicklung informieren.

Art der Daten

Wenn Sie bzw. Ihr Unternehmen uns beauftragen, erheben und verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogenen Daten:

• Anrede, Vorname, Nachname,
• eine gültige E-Mail-Adresse,
• Anschrift,
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobil),
• ggf. Bilder/Skizzen/Fotos von den Räumlichkeiten, Gegebenheiten vor Ort, Fläche etc. sowie
• die erforderlichen Informationen, die zur Auftrags- bzw. Vertragsabwicklung notwendig sind.

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Sofern Sie als natürliche Person unmittelbar selbst das Auftragsverhältnis mit unserem Unternehmen anfragen oder eingehen, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO die einschlägige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, da Sie persönlich unser Kunde sind bzw. werden.

Sofern Sie vertretend für ein Unternehmen ein Auftragsverhältnis mit unserem Unternehmen anfragen oder für Ihr Unternehmen eingehen, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO die einschlägige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten. Das berechtigte Interesse ergibt sich dann aus dem Interesse des Abschlusses und der ordnungsgemäßen Bearbeitung des Auftrags und der dazu erforderlichen Kommunikation mit Ihnen als unseren Ansprechpartner beim auftraggebenden Unternehmen.

Sofern Sie uns drüber hinaus Daten zur Verfügung stellen, die für den vorbenannten Zweck nicht zwingend erforderlich sind, insbesondere freiwillige Angaben im Freitextfeld über unsere Webseite, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass dies freiwillig erfolgt. Durch die Übermittlung dieser Informationen an uns willigen Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ein, dass wir Ihre Daten ebenfalls verarbeiten dürfen. Bitte beachten Sie aber, dass beispielsweise im Freitextfeld nur solche Daten/Informationen mitgeteilt werden sollten, welche zwingend für die konkrete Auftragsanbahnung bzw. -abwicklung notwendig sind.

Die Datenverarbeitung erfolgt in den Konstellationen zu folgenden Zwecken

• Identifizierung Ihrer Person bzw. des Unternehmens für das Sie handeln als richtigen Kunden,
• Erstellung eines Angebotes zum Abschluss eines Vertragsverhältnisses,
• Durchführung einer ordnungsgemäßen Leistung im Bereich Klima- und Lüftungstechnik,
• Führen der dazu erforderlichen Korrespondenz mit Ihnen bzw. dem Unternehmen, für das Sie handeln,
• zur Rechnungsstellung,
• die beidseitige Erfüllung sonstiger Verpflichtungen aus dem sich anbahnenden bzw. geschlossenen Vertrag,
• zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie bzw. gegen das Unternehmen, für das Sie handeln.

Empfänger / Kategorien von Empfängern

Soweit dies für die Abwicklung des Auftragsverhältnisses erforderlich ist, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Steuerberater zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht, werden von uns zudem auditiert und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

Soweit Sie eine Anfrage haben, die das Spezialgebiet unserer Tochtergesellschaft mainkryo GmbH betreffen (Wärmepumpe, Fachplanung, Steuerungstechnik), leiten wir Ihre Anfrage an diese weiter, damit Ihre Anfrage beantwortet werden kann. Diese nimmt dann mit Ihnen über die angegebenen Daten Kontakt zu Ihnen auf.

Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der vorbenannten Zwecke erforderlich ist.

Gegebenenfalls sind wir jedoch verpflichtet, einige personenbezogene Daten unter Berücksichtigung von Faktoren wie den folgenden länger zu speichern:

• Rechtspflichten gemäß geltendem Recht, Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern,
• Verjährungsfristen gemäß geltendem Recht,
• (potentielle) Rechtsstreitigkeiten sowie
• von zuständigen Datenschutzbehörden ausgegebene Richtlinien.

Eine längere Speicherung erfolgt auch dann, wenn Sie in eine entsprechende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben.

6. Geschäftspartner (gilt nicht für Kunden)

Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Sie als Geschäftspartner (dies umfasst im Folgenden stets alle Formen von Service Providern, Dienstleistern, Handwerkern, Lieferanten, Vermietern oder alle sonstigen Geschäftspartner – ausgenommen sind Kunden) bzw. als für uns zuständiger Ansprechpartner eines entsprechenden Geschäftspartners unseres Unternehmens bzw. entsprechende Interessenten über unsere Handhabung der Erhebung, Verwendung und Weitergabe von personenbezogenen Daten informieren.

Art der Daten

Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit unserem Unternehmen benötigen wir diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen Pflichten erforderlich sind, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet oder aufgrund berechtigter Interessen berechtigt sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, mit Ihnen in Kontakt zu treten und/oder eine Geschäftsbeziehung einzugehen.

Wenn Sie als Geschäftspartner bzw. Ihr Unternehmen eine Geschäftsbeziehung mit unserem Unternehmen eingeht bzw. in der Anbahnungsphase mit uns eine solche verhandelt, verarbeiten wir daher in der Regel folgende personenbezogenen Daten:

• Anrede, Vorname, Nachname,
• eine gültige E-Mail-Adresse,
• Anschrift des Geschäftspartners,
• geschäftliche Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobil),
• die erforderlichen Angebots- und Vertragsinformationen (u.a. Gegenstand der Geschäftsbeziehung, Art der Leistung, Preisinformationen hierzu, Ausführungsmodalitäten, Ausführungszeitpunkt, Informationen zur Fälligkeit),
• Informationen rund um die Durchführung der Geschäftsbeziehung (Korrespondenzdaten, etwaig Gewährleistungsfragen, Dauer der Geschäftsbeziehung),
• ggf. Steuernummern, HRB Nummer sowie die geschäftliche Bankverbindung.

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Sofern Sie als natürliche Person (bspw. als Einzelfirma) unmittelbar selbst die Geschäftsbeziehung mit unserem Unternehmen anfragen oder eingehen, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO die einschlägige gesetzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, da Sie persönlich unser Vertragspartner sind bzw. werden.

Sofern Sie vertretend für ein Unternehmen eine Geschäftsbeziehung mit unserem Unternehmen verhandeln oder für Ihr Unternehmen eingehen, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO die einschlägige gesetzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten. Das berechtigte Interesse ergibt sich dann aus dem Interesse des Abschlusses und der ordnungsgemäßen Durchführung der zugrundeliegenden Geschäftsbeziehung und der dazu erforderlichen Kommunikation mit Ihnen als unserem Ansprechpartner beim eigentlichen Geschäftspartnerunternehmen.

Die Datenverarbeitung erfolgt in beiden Konstellationen zu folgenden Zwecken:

• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die einer vertraglich geregelten Geschäftsbeziehung vorausgehen (Erstellung und Beantwortung von Angebotsanfragen),
• Erfüllung der Pflichten aus einem geschlossenen Vertrag (bspw. Kaufverträge, Serviceverträge, Lieferungen, Durchführung von Zahlungen)
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aus der Geschäftsbeziehung,
• Sicherstellung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, sofern Sie bzw. Ihr Unternehmen im Rahmen der Geschäftsbeziehung Zugriff auf unsere IT-Infrastruktur oder einzelne Systeme erhalten.

Zudem unterliegen wir diverser rechtlicher Verpflichtungen, die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO erforderlich machen können. Diese rechtlichen Verpflichtungen können sich beispielsweise aus steuerrechtlichen, handels- und außenhandelsrechtlichen oder sanktionsrechtlichen Vorschriften ergeben.

Empfänger / Kategorien von Empfängern

Soweit dies nach den vorbenannten Zwecken erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte (z.B. Steuerberater) weitergeben. Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur, sofern Sie vorher ausdrücklich nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO in die Übermittlung eingewilligt haben. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht, werden von uns zudem auditiert und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet. 

Datenübermittlung in Drittländer

Sollten wir personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde, mit dem Datenempfänger ein angemessenes Datenschutzniveau vereinbart worden ist (z.B. mittels EU-Standarddatenschutzklauseln) oder Sie uns Ihre Einwilligung gemäß den Vorgaben des Art. 49 Abs. 1 DSGVO hierzu erteilt haben.

Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der vorbenannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche bzw. vertragliche Aufbewahrungsfristen (nach HGB, StGB oder AO) bestehen oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO eingewilligt haben.

7. Ihre Datenschutzrechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt. Sie haben zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben trotz Ihres Widerrufes ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen.

In Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Fragen zum Datenschutz in unserem Hause bzw. einen Widerruf oder Widerspruch können Sie uns über folgende E-Mail-Adresse info@mainklima.de mitteilen.

Darüber hinaus haben Sie als betroffene Person gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Zuständig für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht mit Sitz in Ansbach.

8. Unser Datenschutzbeauftragter

Sie haben zudem das Recht, sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden, der bezüglich Ihrer Anfrage zur Verschwiegenheit verpflichtet ist. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:

Nähere Informationen stellen wir Ihnen gerne auf Anfrage zur Verfügung.